Algemene Ledenvergadering

NOTULEN – Algemene Ledenvergadering Jonge Balie Limburg 14 november 2024 

1. Opening en vaststelling van de agenda 18.30 uur 

Opening en welkomstwoord Pieter

Pieter opent de vergadering om 18:30 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. Pieter vraagt of leden nog punten willen toevoegen aan de agenda die op voorhand aan alle leden is toegestuurd; er zijn geen nieuwe agendapunten. De vooraf verspreide agenda wordt door de vergadering vastgesteld.   

Aanwezig:

Pieter Nass

Myrthe Monfrance

Nathalie Godding

Wout Donkers

Esmee Franssen

Loes Coolen

Ghazal Sarandib

Isabelle Bongers

Fenna Beulen

Luc Vondenhoff

Laurens de Vor

Pola Switalska

Dionne Dimitrakarakos

• Bespreking en vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering van 30 november 2023 (Pieter)
• Opmerkingen leden? Er zijn geen opmerkingen.
• Vaststelling notulen (handen opsteken)

Notulen 30 november 2024 akkoord.

Unaniem aangenomen.

• Toelichting verenigingsjaar (Pieter)

Pijlers: meer binding binnen de jonge balie. Banden met de orde versterken. Ook dat is gelukt. Derde punt is banden met andere jonge balies. We zijn actief geweest hierin. We hebben gekeken hoe andere balies te werk gaan en de besturen dag bijgewoond.

• Bestuursleden lichten hun activiteiten toe.
• Opleiding: Nathalie à 4 lezingen georganiseerd. Verschillende rechtsgebieden geprobeerd, is wel lastig. Eerste lezing volgend jaar zal hoogstwaarschijnlijk in april zijn.
• Pleitwedstrijden: Isabelle à 5 georganiseerd. Iedereen met succes doorstaan. Er zijn wel wat nieuwe juryleden gevonden die zich ook bereid hebben verklaard om dat de komende jaren te doen. Stokje wordt overgedragen.
• Activiteiten: Loes à Borrels georganiseerd. Verspreid over Limburg, Roermond was helaas een minder groot succes. Ook stagiaire lunches weer geïntroduceerd en theateravonden. Dit was geslaagd.
• Reis: Ghazal à Reis was succesvol en leuk. Budget was helaas niet toereikend, er is daarvoor extra budget gevraagd, hier wordt nog op teruggekomen. 4 commissieleden.
• Gala: Myrthe/Ghazal/Pieter  à Pieter: georganiseerd met de orde. Leden waren aanwezig. Eerste keer dat dit samen met de orde is gedaan. Was goed bevallen, maar we moeten ons afvragen of we dit jaarlijks moeten doen i.v.m. budget. Veel positieve reacties ontvangen.
• Penningmeester: Myrtheà komt zo aan bod.

• Vaststellen contributie (Pieter)
• Voorstel: Contributie vaststellen op EUR 65,-, minimale verhoging.
• Stemming via handen tellen
• Vastelling Contributie.

Huidig bestuur doet voorstel de contributie te verhogen. Heeft te maken met het feit dat er al jarenlang een teruglopend aantal leden is. Lasten en kosten worden jaarlijks meer. Minimale verhoging van EUR 5 lijkt redelijk.

Unaniem akkoord voor EUR 65,=.

• Financieel verslag: Myrthe 
• Verslag uitbrengen kascommissie (Laurens en Pola) 
• Voorstel door kascommissietot decharge voor het gevoerde beleid over het afgelopen verenigingsjaar?
• Verleent de vergadering decharge aan het bestuur?
• Vaststelling vergadering decharge verleent aan het bestuur.
• Bedanken kascommissie.

Toelichting financieel jaarverslag

Het afgelopen jaar stond in het teken van een nieuw bestuur. Al snel bij de start ontdekten we dat er sprake was van een financiële buffer. Als bestuur vinden wij dat dit geld toebehoort aan de leden en dus ook ten goede moet komen aan hen. Daarom hebben we ons ten doel gesteld om meer activiteiten te organiseren.

In het kader van het lustrumjaar is onder andere een gala georganiseerd, waarbij de kosten zijn gedeeld met de Orde. Deze kostenpost was aanzienlijk. Voor een eventueel volgend gala zullen we kritisch moeten kijken naar de opzet en mogelijke oplossingen, zoals het verhogen van de entreeprijs.

Bij vrijwel alle uitgaven zijn we binnen de begroting gebleven. Uitzondering daarop was de reis, waarvoor de bijdrage vanuit de Jonge Balie landelijk lager uitviel door een teruglopend ledenaantal. Hier zal bij het opstellen van de begroting voor komend jaar rekening mee moeten worden gehouden.

Verder merken we dat alles duurder wordt, ook borrels en andere reguliere activiteiten. Dit vereist dus ook aanpassing van de financiële planning.

Tijdens de landelijke vergadering van de Jonge Balie Nederland is besproken dat wij als enige Jonge Balie nog geen sponsoren hebben. Andere Jonge Balies worden ondersteund door onder meer banken, vertaalbureaus en notariskantoren. Sponsoring is daarom meegenomen in de begroting voor 2024/2025. Pieter en Myrthe hebben zich bereid verklaard hiermee aan de slag te gaan. Bij andere balies worden vaak sponsorboekjes gebruikt; dit willen wij ook onderzoeken. Rabobank is mogelijk een optie, aangezien deze bank in het verleden al sponsor is geweest van de JBL.

Een opmerking van Ghazal: op de website staan onderaan nog sponsoren vermeld. Myrthe geeft aan dat dit sponsoren zijn van een eerdere reis.

Het financiële resultaat van dit jaar is negatief, maar dit was vooraf zo begroot. De kascommissie heeft het financieel verslag goedgekeurd en adviseert om het bestuur décharge te verlenen.

• Décharge Pieter

Stemming: unaniem akkoord.

• Financieel verslag: benoeming nieuwe kascommissie 

• Bestuur vraagt Laurens de Vor (heeft zich bij Pieter gemeld) en Ghazal in de kascommissie plaats te nemen.
• Aanvaarden zij hun benoeming? Ja, is akkoord.

• Bestuursverkiezing Pieter

De volgende leden worden voorgedragen als bestuursleden voor het komende bestuursjaar:
 
Esmee Franssen (pleitwedstrijden) + voorstelrondje Esmee
Esmee stelt zich voor.
Wout Donkers (reis) + voorstelrondje Wout
Wout stelt zich voor. Heeft nog geen commissieleden.
Nathalie Godding (opleidingen)
Loes Coolen (activiteiten)
Myrthe Monfrance (penningmeester)
Dionne Dimitrakarakos (secretaris)
Pieter Nass (voorzitter)

Digitaal stemmen voor voorgesteld bestuur (secretaris, penningmeester, lezingen, pleit, activiteiten en reis) via handen tellen  

Eerst bestuursleden: unaniem akkoord
Voorzitter: unaniem akkoord

• Vooraf ingebrachte agendapunten en rondvraag 

Vooraf ingebrachte agendapunten bespreken / vragen naar opmerkingen in de zaal?

Geen vragen.

1. Sluiting 

Voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering.

Pieter houdt een salespitch voor commissieleden te werven en bedankt de aanwezige leden.

De ALV wordt gesloten om 18:53 uur.

EINDE ALV